Awizacja dostawy

Awizacja dostawy - co to jest?

Awizacja dostawy to "umówienie się" na konkretną dostawę (rozładunek) w konkretnej lokalizacji (magazynie), w konkretnym dniu i w konkretnych godzinach.

To "umówienie się" ma formalny charakter i zazwyczaj wymaga precyzyjnego wskazania przewożonego ładunku, numeru zlecenia transportowego (lub numeru zamówienia), danych kierowcy, danych pojazdu itd. Dopiero po doprecyzowaniu tych informacji awizacja / awizo jest skuteczne i wiążące. Baa, najczęściej jest ono wymagane aby kierowca został wpuszczony na teren magazynu.

Pojęcie "awizacja dostawy" jest szeroko stosowane w branży transportowej i logistycznej, więc warto dobrze je znać. W coraz większej liczbie magazynów cały ten proces odbywa się już w dedykowanym systemie — np. w Systemie Awizacji Dostaw WHC, gdzie awizo to wpis w harmonogramie zamiast papierowego dokumentu.

Przyjęcie dostawy na podstawie awizo

Przyjęcie dostawy na podstawie awizo oznacza, że kierowca zostanie wpuszczony na teren magazynu (plac rozładunkowy) tylko pod warunkiem "okazania awizo" na wjeździe. Takie "okazanie awizo" może przyjmować różne formy np. powołanie się na nr awizo (nr zamówienia, nr zlecenia transportowego) lub wylegitymowanie kierowcy i sprawdzenie numerów rejestracyjnych pojazdu. W magazynach korzystających z systemów awizacji (np. WHC) strażnik lub recepcja weryfikuje awizo na podstawie numeru rezerwacji widocznej w systemie.

Awizacja dostawy - jak to wygląda w praktyce?

Sam proces awizacji dostawy (umawiania się na dostawę) w praktyce mocno się różni w zależności od magazynu. Najczęściej spotykane podejścia to:

• Awizowanie dostawy za pośrednictwem systemu informatycznego tzn. "System awizacji dostaw" (np. polskiego systemu WHC). Jest to najpopularniejsze i (pod wieloma względami) najlepsze rozwiązanie zyskujące ogromną popularność przez ostatnie lata.
• Awizowanie dostawy za pośrednictwem "ręcznej" komunikacji e-mailowej (lub telefonicznej). Często magazyn udostępnia dedykowaną do tego celu skrzynkę e-mail np. awizacje@firma.pl
• Wpisywanie dostawy w ogólny harmonogram w postaci arkusza Excel

Najpopularniejszym rozwiązaniem (które staje się już powoli standardem w branży) jest oczywiście awizowanie poprzez System Awizacji Dostaw — takie narzędzia zastępują e-maile i arkusze Excel jednym harmonogramem dostępnych terminów, do którego dostawcy wpisują się sami.

Awizacja dostawy - jakie ma zalety?

Awizacja Dostawy daje mnóstwo korzyści. Najwazniejsze z nich to:

• Zlikwidowanie zatorów na parkingu, uniknięcie sytuacji, gdy wiele pojazdów gromadzi się na placu rozładunkowym jednocześnie
• Równomierne rozkładanie grafiku pracy pracowników magazynu przez całą dobę
• Możliwość przygotowania się do rozładunku poprzez zorganizowanie zespołów pracowniczych, dostęp do strefy rozładunkowej i niezbędne wyposażenie
• Łatwa kontrola opóźnień i dostaw, które się nie pojawiły
• Uproszczony monitoring działalności magazynu
• Uproszczone zarządzanie przerwami pracowników
• Usprawnione zarządzanie dokumentacją związaną z zamówieniami i transportem (dzięki wcześniejszemu planowaniu, dokumenty można przygotować z wyprzedzeniem)
• Możliwość generowania raportów, analiz i wniosków dotyczących np. miejsc o ograniczonym przepływie

Dedykowane narzędzia takie jak System Awizacji WHC pozwalają magazynom w pełni wykorzystać te korzyści — od czytelnego harmonogramu i limitów dostaw, przez raporty i powiadomienia e-mail, po prosty widok dla dostawców na telefonie.

Jak stworzyć awizo? Jak się zaawizować?

Aby stworzyć awizo na dostawę należy zapoznać się z procedurami konkretnego magazynu. Najprościej jest znaleźć takie informacje na stronie firmy, której magazyn nas interesuje, lub po prostu do takiej firmy napisać e-mail'a. Jeśli firma korzysta z Systemu Awizacji Dostaw to najpradopodobniej otrzymamy dostęp (np. link) do takiego systemu z prośbą o "utworzenie awizacji" w tym systemie. W każdym systemie wygląda to inaczej np. w Systemie Awizacji Dostaw "WHC" odbywa się to w 4-prostych krokach, gdzie w każdym kroku proszeni jesteśmy o wprowadzenie kolejnych informacji tj. typ operacji (dostawa / odbiór), ładunek, pasujący nam termin i godzina, dane kierowcy + pojazdu oraz numer zlecenia (lub numer zamówienia).

System Awizacji Dostaw

Jeśli interesuje Cię temat awizacji dostaw ale od strony magazynu to koniecznie musisz dowiedzieć się więcej o Systemach Awizacji Dostaw — warto zacząć od strony Systemu Awizacji WHC, gdzie znajdziesz pełny opis funkcji, cennik i możliwość bezpłatnego testu. Czym są owe systemy? Już tłumaczę. Są to systemy informatyczne, których celem jest właśnie sprawne zarządzanie procesem awizacji dostaw. Jeśli chciałbyś usprawnić pracę magazynu, centrum dystrybucyjnego lub zakładu produkcyjnego w zakresie dostaw / odbiorów - to z pewnością wdrożenie takiego systemu będzie pierwszym krokiem. Nie będzie to nic odkrywczego jeśli powiem, że przemyślane wdrożenie dobrego Systemu Awizacji Dostaw (takiego jak WHC) niesamowicie zwiększy efektywność Twojego magazynu.

System Awizacji Dostaw - który konkretnie wybrać?

Spróbuj wpisać w Google frazę "System awizacji" i zapoznaj się z dostępnymi opcjami na rynku. Z naszej strony gorąco rekomendujemy wcześniej wspomniany System Awizacji Dostaw WHC. To narzędzie stworzone w Polsce, ewoluujące przez minioną dekadę we współpracy z przedsiębiorstwami produkcyjnymi i sklepami internetowymi. System obsługuje zarówno język polski, jak i angielski, działa w przeglądarce, w tym także na urządzeniach mobilnych, i wspiera zarówno dostawy, jak i odbiory magazynowe. Niemniej jednak, wybór systemu planowania dostaw powinien zależeć od specyficznych potrzeb Twojej firmy. Na stronie bcsoftware.pl/whc.php możesz porównać funkcje, zobaczyć demo online i sprawdzić, czy WHC pasuje do Twojego magazynu.

Poznaj System Awizacji WHC →