Wszystkie Twoje dostawy (i odbiory) w jednym miejscu. Efekt? Ład, porządek i jednoznaczność
SYSTEM AWIZACJI DOSTAW
Przejrzysty program do awizacji rozładunków i załadunków w Twoim magazynie
Kontrahenci sami się zapisują na termin, Ty widzisz kalendarz jako całość
Harmonogram dostępny online przez przeglądarkę z każdego urządzenia
PRZEJRZYSTE AWIZACJE
Kontrahenci sami się wpisują - kalendarz sam się wypełnia - ty jedynie ustalasz limity
Masz pełną kontrolę nad każdą awizacją, możesz je zatwierdzać i odrzucać
Wszystko skonfigurujemy za Ciebie, zaimportujemy niezbędne dane z Twoich systemów np. ERP
CHCĘ WYPRÓBOWAĆ
KILKA LICZB
100
+ firm
1000
+ awizacji
1
+ lat rozwoju systemu
SYSTEMU "WHC" UŻYWAJĄ
ZAPYTAJ O SYSTEM "WHC"
ZAMÓW DARMOWY TRIAL 30-DNI - ODPISZEMY W KILKA GODZ
×
JAK DZIAŁA SYSTEM "WHC"?
- Twoi dostawcy z całego świata dostają link do systemu
- Dostawcy wpisują się w harmonogram w wybranym przez siebie terminie i oknie czasowym
- Awizacje pojawiają się w harmonogramie
- Kierowca podjeżdża rozładować towar powołując się na awizo
- Jeśli kierowca się spóźnił lub nie dotarł - odnotowujemy to w systemie
FUNKCJE SYSTEMU "WHC" - SPIS
-
Dostawy i Odbiory
System obsługuje zarówno operacje INBOUND jak i OUTBOUND. Można je łatwo rozróżnić w harmonogramie po kolorze. System umożliwia proste dodawanie awizacji do harmonogramu zarówno przez pracownika magazynu (działu logistyki) jak i samego dostawcę / przewoźnika (lub klienta w przypadku odbiorów). Proces dodawania awizacji przez dostawcę (przewoźnika), a także przez klienta (w przypadku odbiorów) jest w pełni konfigurowalny. Awizacji mogą podlegać oprócz dostaw i odbiorów inne rodzaje zdarzeń magazynowych (takie rodzaje możesz dowolnie definiować na etapie konfiguracji systemu) -
Różne lokalizacje
Możesz obsługiwać w ramach systemu wiele lokalizacji tj. magazynów, centrów dystrybucyjnych lub zakładów produkcyjnych. Każda taka lokalizacja posiada własne bramy (doki). -
Harmonogram, filtry
Czytelny harmonogram pozwala w prosty sposób przeglądać, edytować, dodawać i usuwać awizacje. Dostępne są dwa tryby wyświetlania harmonogramu: nowoczesny w formie timeline oraz klasyczny, tabelaryczny kalendarz. Harmonogram wzbogacony jest w rozbudowany system filtrów, pozwalający szybko odnaleźć interesujące nas w danym momencie awizacje. Możemy filtrować po: dostawcy (kliencie), magazynie, bramie magazynowej, rodzaju zdarzenia magazynowego, jednostce ładunkowej, statusach, komentarzach. Raz ustawione filtry można zapisać w formie podręcznej zakładki. -
Definiowanie i zarządzanie jednostkami ładunkowymi
System umożliwia definiowanie dowolnych jednostek ładunkowych (np. różne typy palet, kontenery, paczki etc.). Każda zdefiniowana jednostka ładunkowa (np. Europaleta EPAL) zawiera określoną ilość bazowej jednostki ładunkowej (rozumianej jako ilość sztuk towaru). Pozwala to na każdym etapie dokładnie szacować wielkość dostawy, przewidywać czas rozładunku itd. -
Ograniczanie odgórne ilości dostaw / odbiorów - moduł limitów
System umożliwia definiowanie limitów na wielu poziomach i pod wieloma kryteriami np. "max 40 awizacji dziennie" lub "max 30 palet w poniedziałki w oknie 8:00 - 10:00" ale także "max 3 podjazdy firmy XYZ Sp. z o.o. w dniu 24.12.2022 r. pod dok nr 3" -
Magazyny i bramy magazynowe (doki, rampy)
Możliwość swobodnego definiowania i zarządzania nieograniczoną ilością magazynów i bram magazynowych (przypisanych do tych magazynów). Każda awizacja może (lub musi) być przypisana do takiego magazynu (lub magazynu i bramy). Wybór magazynu i bramy w ramach tworzonej awizacji może następować po stronie dostawcy (klienta) lub po stronie magazynu (np. dział logistyki). Wybór bramy może następować automatycznie na podstawie aktualnego obciążenia. -
Zarządzanie użytkownikami systemu
Możliwe jest swobodne tworzenie nowych użytkowników (bez ograniczeń). Każdy użytkownik ma przypisaną rolę w systemie (np. dostawca, magazynier, logistyk, administrator). System umożliwia tworzenie własnych ról z precyzyjnym określeniem uprawnień. Użytkownik może zostać utworzony w systemie w wyniku rejestracji. Taka rejestracja może być dokonywana przez zewnętrzną firmę chcącą zaawizować np. dostawę. Możliwość takiej rejestracji może zostać całkowicie wyłączona. Każdy dostawca (klient) ma w systemie przypisanego "Account managera / Opiekuna" mówiąc inaczej "Operatora" tj. pracownika obsługującego prośby o awizację etc. -
Zamówienie jako podstawa awizo
System może być tak skonfigurowany, aby awizacje były zawsze tworzone na bazie zamówień. Dotyczy to zarówno Dostaw jak i Odbiorów. Zamówienia mogą być automatycznie i masowo importowane z Twoich systemów. -
Zlecenie transportowe jako podstawa awizo
System może być tak skonfigurowany, aby awizacje były zawsze tworzone na bazie Zleceń Transportowych. Dotyczy to zarówno Dostaw jak i Odbiorów. Takie Zlecenia Transportowe mogą być automatycznie i masowo importowane z Twoich systemów. -
Masowy import użytkowników (kontrahentów) do systemu
Posiadamy doświadczenie jeśli chodzi o masowy import kont użytkowników do naszego systemu z innych systemów. Mówimy tu dostawcach (oraz klientach w przypadku gdy mówimy o odbiorach magazynowych). Jeśli Twoja firma współpracuje z wieloma firmami i przeraża Cię konieczność utworzenia tak wielu kont użytkowników to uspokajamy - wszystko można zautomatyzować :) Co więcej - zaprojektowaliśmy prosty mechanizm powiadamiania dostawców (klientów) o utworzeniu konta w systemie awizacji - i co za tym idzie - o nowej formule współpracy w zakresie transportu (takie powiadomienie wysyłane jest automatycznie za pośrednictwem wiadomości e-mail w momencie utworzenia konta). -
Cykliczne (stałe) awizacje
Masz dostawców, którzy przyjeżdżają regularnie, np. codziennie o 7:00 na Rampę 1? Definiujesz awizację cykliczną raz, a system sam dodaje powtarzalne wpisy do harmonogramu. Koniec z ręcznym klikaniem tej samej awizacji każdego dnia. -
Stróżówka - widok dla ochrony
Dedykowany ekran dla portierni. Awizacje pogrupowane według etapów (zaplanowani, oczekujący, na placu, zakończeni), więc ochrona od razu wie, kogo wpuścić i gdzie skierować. Weryfikacja kierowcy po numerze PIN, kodzie QR lub tablicy rejestracyjnej, a zmiana statusu (wpuszczenie, skierowanie na rampę, wyjazd) to jedno kliknięcie. Efekt: brama przestaje być wąskim gardłem. -
Kiosk wjazdu kierowcy (samoobsługa)
Samoobsługowy terminal przy wjeździe: kierowca wpisuje PIN lub skanuje kod QR, a system sam weryfikuje awizację i zmienia status na "przyjechał". Kierowca może też na miejscu poprawić dane, np. numer tablicy. Twoja ochrona i biuro nie tracą czasu na obsługę każdego auta. -
Kiosk magazyniera i ekrany TV z kolejką awizacji
Ekran przy rampie pokazuje magazynierowi aktualnie obsługiwaną awizację i pozwala jednym dotknięciem rozpocząć lub zakończyć operację. Dodatkowo na hali lub placu możesz powiesić telewizor z kolejką nadchodzących awizacji per rampa - kierowcy i pracownicy na bieżąco widzą, kto jest następny (duża czcionka, automatyczne odświeżanie, wsparcie nawet starszych telewizorów). -
Automatyczny wjazd - kamery ANPR i szlabany
System łączy się z kamerami rozpoznającymi tablice rejestracyjne (ANPR) oraz szlabanami. Auto z poprawną awizacją wjeżdża bezobsługowo: kamera rozpoznaje tablicę, system sprawdza whitelistę, otwiera szlaban i sam zmienia status na "przyjechał". Auta nieumówione są zatrzymywane. Zero pracy ręcznej przy wjeździe i wyjeździe. -
PIN i kod QR dla kierowcy
Każda awizacja może mieć wygenerowany PIN i kod QR (również jako PDF wysyłany automatycznie e-mailem). Kierowca okazuje kod na bramie lub wpisuje PIN w kiosku - identyfikacja trwa kilka sekund i nie wymaga od kierowcy znajomości języka ani systemu.
-
Okna czasowe (sloty czasowe)
System umożliwia dowolne definiowanie okien czasowych dla różnych dni tygodnia (i jeśli zachodzi taka potrzeba - dla różnych dat). Przykładowo w poniedziałki mogą istnieć trzy okna czasowe: 7:00 - 12:00, 12:00 - 16:00, 16:00 - 20:00 natomiast w piątki tylko dwa okna: 7:00 - 12:00 i 12:00 - 15:00. Dodatkowo wyjątkowo w dzień 31.12.2022 r. (sylwester) mamy tylko jedno poranne okno 7:00 - 12:00. -
Load balancer
System może działać w trybie tzw. "load balancera". Polega on na automatycznym przydzielaniu doku (rampy) do każdej nowej awizacji w taki sposób, aby równoważyć ich obciążenie. -
Proces awizacji - dowolna konfiguracja
Chcesz, aby dostawcy sami się wpisywali w harmonogram w "wolne sloty", a następnie dział logistyki akceptował takie prośby o awizacje? Nie ma problemu, kwestia konfiguracji. Może jednak wolisz, aby to dział logistyki sam wszystko wprowadzał do harmonogramu? Nie ma problemu. A może nie chcesz, aby w ogóle ktoś musiał zatwierdzać rezerwacje i po prostu dostawca awizuje i podjeżdża? Też ok. Dodatkowo dostawy i odbiory mogą posiadać zupełnie odmienny proces awizacji i wymagać podania zupełnie innych danych. W ramach konfiguracji takich procesów awizacji możesz zdefiniować dowolną "ścieżkę statusów". Transport się spóźnia? Możesz ustawić by automatycznie zmieniał się status na "spóźniona" lub "niedoszła". System można dowolnie konfigurować pod tym kątem. -
Dowolne dane w ramach awizacji
Chcesz, aby dostawca podczas wypełniania formularza awizacji podał dodatkowo numer telefonu do kierowcy? Nie ma problemu. A może numer gadu-gadu? Albo wgrał zdjęcie swojej żony? Nie ma problemu! :) System umożliwia zdefiniowanie dowolnych danych wymaganych przez system w ramach awizacji, w tym pliki. Niektóre dane awizacji mogą pozostać ukryte dla dostawcy np. wewnętrzne uwagi / komentarz logistyka (np. odnośnie zdjęcia żony ^^). -
Powiadomienia e-mail
System awizacji wyposażony jest w automat e-mail'owy, który powiadamia o ważnych zdarzeniach. Może np. powiadomić dostawcę o zmianie terminu dostawy dokonanej przez dział logistyki. Albo o dodaniu uwagi / komentarza do awizacji. Może także przypomnieć o nadchodzącym transporcie 1-dzień przed. Takie powiadomienia e-mail mogą też być wysyłane przy okazji zmiany statusu na X. Treść takich wiadomości "powiadamiających" możesz dowolnie modyfikować. Możesz także dodawać kolejne powiadomienia, lub usuwać istniejące. Każda wiadomość może zawierać "przyciski" do wykonywania konkretnych akcji (np. zmiana statusu awizacji na Y). Istnieje w tym zakresie bardzo wiele możliwości konfiguracji. -
Raporty
System umożliwia generowanie raportów np. raportu średniego czasu rozładunku, raportu top 30 niepunktualnych dostawców, raportu porównawczego ilości awizacji r/r, k/k, m/m etc. (ta opcja jest ukryta w DEMO). -
Rejestrowanie opóźnień i niedoszłych transportów
System mierzy czasy między statusami, rejestruje spóźnienia i niedoszłe transporty. -
Załączniki, dokumenty, pliki
System może przechowywać w ramach awizacji dowolne pliki w tym np. dokumenty WZ, PZ, delivery note, faktury, zdjęcia towaru etc. Istnieje możliwość zdefiniowania odgórnych wymagań odnośnie załączników. Takie wymagania mogą dotyczyć typu pliku, rozmiaru, ilości plików. Załączniki mogą być wymagane lub opcjonalne. -
Super prosty widok dla dostawców / przewoźników
Wiemy z doświadczenia, że jednym z największych wyzwań podczas wdrożenia systemu awizacji jest przekonanie dostawców (przewoźników), że nowy proces umawiania dostaw będzie z korzyścią dla wszystkich. Argumentów przemawiających za tą tezą jest mnóstwo (kierowcy nie czekają na rozładunek, nie irytują się, morale się zwiększa, cenne zasoby się uwalniają, nie ma pośpiechu i stresu). Natomiast to co jest nie mniej ważne to łatwość z jaką dostawca / przewoźnik / spedytor / kierowca może się zaawizować. Nasz system został zaprojektowany tak, by to właśnie z punktu widzenia dostawcy system był maksymalnie prosty, intuicyjny i "ekspresowy" w użyciu. Dostawca (przewoźnik), a także klient (w przypadku odbiorów) przechodzi przez bardzo krótki proces dodawania awizacji (na telefonie bądź komputerze). Dodanie awizacji zajmuje dosłownie 1-3 minuty. -
Logi z systemu
System rejestruje wszystkie akcje wykonywane w jego obrębie i zapisuje je w formie logów. Każdy log opatrzony jest dokładnym czasem oraz informacją jaki użytkownik wykonał akcję. W każdej chwili możesz pobrać logi w celu np. zidentyfikowania użytkownika (pracownika), który dodał awizację X. -
Powiadomienia SMS
Oprócz e-maili system wysyła SMS-y - np. do kierowcy z linkiem do formularza awizacji albo przypomnienie o jutrzejszym transporcie. Numery telefonów są automatycznie walidowane i poprawiane (formaty międzynarodowe), a każdy wysłany SMS trafia do rejestru - zawsze wiesz, co, komu i kiedy zostało wysłane. -
Powiadomienia systemowe w czasie rzeczywistym
"Dzwoneczek" w aplikacji natychmiast informuje o nowych awizacjach, zmianach statusów i komentarzach - z dźwiękiem i okienkiem popup, bez odświeżania strony (także na telefonie). Twój zespół reaguje od razu, a nie "jak ktoś zauważy". -
Historia zmian - pełny audyt każdej awizacji
System zapisuje każdą zmianę każdego pola awizacji: kto ją wykonał, kiedy (co do sekundy) i z jakiej wartości na jaką. Koniec dyskusji "kto przestawił ten transport" - wszystko jest czarno na białym. Na podstawie historii system liczy też rzeczywiste czasy operacji (np. od przyjazdu do rozpoczęcia rozładunku). -
Automatyzacje - własne reguły
Możesz definiować własne reguły wyzwalane zdarzeniami awizacji: automatyczne uzupełnianie pól, walidacje danych, blokowanie zapisu przy niespełnionym warunku czy wywołanie systemu zewnętrznego. Masz nietypowy proces? Dopasujesz logikę systemu bez kosztownych zmian w jego rdzeniu. Dodatkowo wbudowane automatyzacje same wykrywają spóźnienia, wysyłają przypomnienia 1/3/7 dni przed terminem i pilnują aut zbyt długo stojących na placu. -
Bezpieczne logowanie (2FA)
Uwierzytelnianie dwuskładnikowe (kod e-mail z opcją zaufanego urządzenia), konfigurowalna polityka haseł, bezpieczne tokeny jednorazowe w linkach e-mail/SMS oraz natychmiastowa propagacja zmian uprawnień. Dostęp do Twoich danych operacyjnych jest pod pełną kontrolą. -
Dwa tryby okien czasowych: STATIC i DYNAMIC
W trybie STATIC awizacja zajmuje całe okno (np. 08:00-09:00), a pojemność regulujesz limitami - prosta konfiguracja. W trybie DYNAMIC każda awizacja ma czas trwania wyliczany automatycznie z wielkości ładunku, a przenoszenie to zwykłe "przeciągnij i upuść" z minutową precyzją - system sam pilnuje, żeby operacje na jednej bramie się nie nakładały.
HISTORIA NASZEGO KLIENTA
- W ciągu zaledwie 1-miesiąca Opinie naszego klienta zaczęły się zmieniać z 1-gwiazdkowych na 5-gwiazdkowe
- Kierowcy podjeżdżają w ustalonych godzinach na plac i są od razu rozładowywani (załadowywani)
- Kierowcy nie czekają, a Twój magazyn (zakład produkcyjny) ma rozłożoną pracę na cały dzień, brak stresu, brak pomyłek
- W przypadku firmy Invest Raw cały proces tj. od nawiązania kontaktu do ostatecznego wdrożenia systemu zajął dosłownie kilka dni
TWOJE DANE SĄ BEZPIECZNE
Działamy zgodnie z ISO 27001. Posiadamy przemyślane procedury bezpieczeństwa.
Twoje dane są chronione, nie udostępniamy ich nikomu, gwarantujemy poufność umownie
Compliance + RODO: Działamy w zgodzie z Polskim i Europejskim Prawem
POLITYKA BEZPIECZEŃSTWA
SYSTEM AWIZACJI - DLACZEGO WARTO WDROŻYĆ? CO ZYSKASZ?
- Wyraźne zwiększenie wydajności pracy magazynu / fabryki
- Koniec niepotrzebnej frustracji na placu rozładunkowym - dzięki planowaniu operacji INBOUND / OUTBOUND już nigdy nie doświadczysz kolejek aut, zatorów oraz związanej z nimi frustracji
- Jasne zasady i procedury - trzymając się sztywnych reguł tj. terminów, okien czasowych, uporządkowanego obiegu informacji łatwiej jest wprowadzić i utrzymać rygor przestrzegania harmonogramu
- Uwolnienie cennych zasobów - dzięki przerzuceniu obowiązku umawiania się na dostawców, Twoi pracownicy mają więcej czasu na inne działania
- Precyzyjny pomiar - system mierzy czas rozładunków / załadunków i generuje z tych danych raporty - pozwala to wyłapać "wąskie gardła" i je zlikwidować
- Przewidywalność działań pozwala na mądre i efektywne planowanie pracy i urlopów pracowników magazynu (pracowników fabryki) oraz inwentaryzacji. To z kolei wpływa pozytywnie na morale pracowników (mniejsza rotacja).
- Mniej pomyłek, mniej opóźnień - brak losowości w całym procesie zmniejsza ryzyko pomyłek, awarii i problemów, które powodują opóźnienia
- Równomierne obciążenie doków (zrównoleglenie prac) - system awizacji umożliwia automatyczne przydzielanie doków na podstawie ich obciążenia
- Zyskasz wiarygodność wśród partnerów - współpraca realizowana w usystematyzowany i przewidywalny sposób ukazuje Twoją firmę jako profesjonalnego i wiarygodnego partnera biznesowego, zwiększając obustronne zaufanie. Udana współpraca to polecenia, a polecenia to nowi klienci i nowe możliwości rozwoju.
- Większa skalowalność - Uporządkowany, zautomatyzowany i zinformatyzowany proces jest punktem wyjścia do łatwego skalowania działalności
NAJCZĘŚCIEJ ZADAWANE PYTANIA (FAQ)
-
Dla kogo jest ten system? Kim są nasi klienci?
Większość naszych klientów to firmy produkcyjne, dystrybutorzy, importerzy, eksporterzy oraz sklepy internetowe. Nie ma tutaj dominującej branży, obsługujemy m.in. branżę budowlaną, branżę recyclingową, wyposażenie domu etc. System będzie użyteczny dla każdej firmy, która w ramach swojej działalności przyjmuje dostawy (rozładunki) w swojej lokalizacji i/lub wydaje towar w postaci załadunków (odbiory). -
Czy można przetestować system za darmo?
Oczywiście, udostępniamy specjalną bezpłatną wersję demo online. Wystarczy kliknąć TUTAJ -
Czy dostosowujecie system pod klienta?
Oczywiście, przy każdym wdrożeniu jesteśmy otwarci na dodatkowe funkcjonalności lub modyfikacje, które mają na celu przystosowania systemu do potrzeb. -
Czy można zrezygnować np. po 1 miesiącu?
Tak, wykupując licencje wybierasz na jaki okres chcesz się zobowiązać. Po upływie tego okresu możesz zrezygnować. -
Czy są możliwe integracje z zewnętrznymi systemami?
Tak. System WHC może być zintegrowany z dowolnym systemem. Każda integracja wymagać będzie pracy programisty i jest osobno wyceniana. -
Czy zanim podejmę decyzję o zakupie otrzymam kompletną wycenę?
Oczywiście - każda "szyta na miarę" wersja systemu jest najpierw precyzyjnie wyceniana. Wycena jest podzielona na poszczególne funkcjonalności (można np. spośród 8 omawianych funkcji wybrać ostatecznie tylko 3). Taka wycena zostaje przesłana na Twoją skrzynkę e-mail i nie jest w żaden sposób zobowiązująca. W każdej chwili można zrezygnować. Zrezygnować można również po zakupie (po upływie okresu trwania wykupionej licencji). -
Czy system obsługuje język angielski?
Tak, oczywiście. Język angielski jest w pełni wspierany przez system (włączając w to wsparcie dla odmiennych formatów dat i czasu). Co więcej - system sam wykrywa język używany w przeglądarce i przełącza język interfejsu, tak aby użytkownik nie musiał tego robić ręcznie (choć oczywiście ma taką możliwość). -
Czy system obsługuje inne języki niż PL i EN?
Tak, przewidujemy możliwość rozszerzenia systemu o wsparcie dowolnego innego języka (np. niemiecki, ukraiński itd.) -
Czy jest możliwość przypisania do każdego kontrahenta (dostawcy) innej osoby odpowiedzialnej?
Tak, do każdego kontrahenta (dostawcy) przypisywany jest tzw. "operator". Każdy operator może mieć własne konto administratora w systemie lub mieć jedynie uprawnienie do zatwierdzania (odrzucania) awizacji przypisanych kontrahentów.
-
Czy system obsługuje tzw. bramy magazynowe?
Tak oczywiście! Bramy są przypisywane do konkretnych lokalizacji (rozumianych jako: magazyn, centrum dystrybucyjne lub zakład produkcyjny). System umożliwia zdefiniowanie wielu lokalizacji, gdzie każda z nich zawiera n-bram. *Pojęcie "brama magazynowe" może być w systemie rozumiane szerzej jako np. "pole załadunkowe / rozładunkowe". -
Czy kontrahent (dostawca) dokonując awizacji może załączyć dokument magazynowy?
Tak, w systemie przewidziana jest taka opcja. Kontrahent (dostawca) ma możliwość załączenia dowolnego pliku. Podczas wdrożenia systemu można dowolnie ustawić wymagalność, rozmiar i ilość takich załączników. Następnie z poziomu kalendarza w panelu administratora można takie załączniki (w postaci plików) pobrać. -
Na ilu urządzeniach można korzystać z systemu?
Nie ma żadnych ograniczeń co do ilości urządzeń -
Czy można korzystać z systemu na urządzeniach mobilnych?
Tak! Szczególnie dopracowana jest wersja mobilna widoku DOSTAWCY (KLIENTA), tak aby stworzenie awizo trwało maksymalnie 5 minut i to nawet w trakcie trzęsienia ziemi :) dzięki tak dużej prostocie użytkowania systemu dostawcy (klienci) dużo chętniej podporządkują się nowym zasadom umawiania transportów :) -
Jaki jest koszt systemu?
Koszt całego systemu wraz z:
- załączeniem Twojego logotypu i nazwy firmy do systemu
- konfiguracją
- konsultacją
- zdalnym przeszkoleniem pracowników
zaczyna się od 270 zł netto / miesiąc. Zawsze podpisujemy prostą i czytelną umowę. Pełny cennik dostępny jest tutaj: CENNIK SYSTEMU AWIZACJI -
Kto dodaje awizo w systemie?
Tutaj mamy pełną dowolność. Proces można ustawić tak, aby awizacje dodawał Kontrahent (Dostawca / Odbiorca), Spedytor (Przewoźnik) lub Ty sam (tzn. osoba obsługująca system w Twojej firmie). Z naszej strony rekomendujemy, aby awizo wprowadzał kontrahent lub spedytor (odciążamy w ten sposób Twoich pracowników). -
Czy system jest hostowany na Waszych serwerach?
Tutaj jesteśmy bardzo elastyczni. Chętnie zapewnimy hosting po naszej stronie, natomiast jeśli zależy Tobie na hostingu na własnym serwerze - nie ma problemu. -
Czy system przechowuje dane osobowe (RODO)?
System umożliwia przechowywanie danych personalnych kierowców, natomiast na etapie konfiguracji można to wyłączyć tzn. wyłączyć przechowywanie danych osobowych i wtedy system "nie podpada pod RODO".
DOSTOSUJEMY SYSTEM POD TWOJE POTRZEBY
Możesz zakupić "pudełkową" wersję systemu w super przystępnej cenie lub zamówić personalizację.
Nie jest to na ogół duży koszt.
Wycena jest szacowana na podstawie roboczogodzin programisty.
Przykładem takich dodatkowych funkcjonalności mogą być:
- Powiadomienia SMS kierowców
- Integracje z zewnętrznymi systemami np. w zakresie automatycznego importu zamówień / awizacji / kontrahentów
- Możliwość generowania raportów np. raporu spóźnień dostawców, raport średniego czasu trwania rozładunków, raport porównujący ilości awizacji m/m, k/k, r/r etc.
- Weryfikacja zgodności towarów w dostawie ze stanem na fakturze
- Zintegrowanie z fizycznymi kolektorami danych (skanerami kodów kreskowych)
KIM JESTEŚMY?
Nazywamy się "BC Software"
Jesteśmy Producentem Oprogramowania z Poznania
Działamy nieprzerwanie 6 lat na rynku
Mamy dziesiątki zadowolonych klientów
Tworzymy software głównie dla magazynów
ZOBACZ NASZĄ UMOWĘ
- Jako firma wyznajemy ideę jasnych zasad współpracy, nie mamy nic do ukrycia
- Nie mamy oporu przed udostępnieniem treści naszej umowy, którą podpisujemy z klientami
- Pobierz naszą umowę i sprawdź czego dokładnie możesz oczekiwać od współpracy z naszą firmą
- Chcemy abyś miał wszelkie powody, by nam zaufać
- Liczymy na przejrzystą komunikację również z Twojej strony
- Umowa zawiera m.in. gwarancję bezawaryjności systemu z wysokim, gwarantowanym poziomem dostępności Usługi SLA (uptime)
- Umowa zawiera także wiele innych gwarancji, np: gwarancję czasu reakcji na zgłoszenie max. 48h (80% zgłoszeń w ciągu 6h; w usłudze Support+ max. 24h i 80% w ciągu 2h), gwarancję darmowych aktualizacji, gwarancję wsparcia (support)
- Umowa dotyczy przekazania licencji na użytkowanie Systemu oraz zobowiązuje nas do zmiany / rozbudowy funkcji Systemu w dowolnym momencie na życzenie Klienta
CASE STUDY KLIENTA
MAGAZYNY NA UL. 28 CZERWCA I UL. POLNA (POZNAŃ)
Firma Patiimaks
W związku z otwarciem nowego magazynu właściciel sklepu internetowego patiimaks.pl
szukał efektywnego rozwiązania automatyzującego jego pracę. Jednym z elementów było uporządkowanie dostaw.
Podstawowe wdrożenie trwało niecały miesiąc. Po kilku miesiącach od wdrożenia efektywność pracy magazynu wzrosła o 30-40%
DARMOWE DEMO
Nowa wersja 2.0v już jest!
- Dnia 17 stycznia 2023 r. odbyła się premiera nowej wersji 2.0v systemu awizacji WHC. Jeśli nie widziałeś jeszcze nowej wersji koniecznie zobacz nasze DEMO
- W nowej wersji zmieniło się.. wszystko!. Oczywiście na lepsze! Rozbudowany system limitów, swobodne definiowanie magazynów i bram czy rozbudowany moduł statusów to tylko część z nich. Koniecznie sprawdź sam!
- Wersja 2.0v posiada dużo więcej opcji konfiguracji. Awizacje mogą dotyczyć nie tylko dostaw i odbiorów. Możesz definiować swoje własne rodzaje zdarzeń magazynowych. W ramach każdego takiego rodzaju możesz zdefiniować zupełnie odrębny proces awizacji i wymagać zupełnie innych danych od dostawców / klientów.
- Wersja 2.0v to podział na magazyny i bramy magazynowe (doki). To także rozbudowany system użytkowników, ról i uprawnień. Dodatkowo możesz definiować dowolne dane przechowywane przez system w ramach awizacji.
- Proste API pozwala na integracje z innymi systemami (np. systemem WMS, ERP).
DARMOWE API - INTEGRUJ Z CZYM CHCESZ, TAKŻE Z AGENTAMI AI
Każda instancja systemu WHC udostępnia pełne REST API w cenie licencji - bez żadnych dopłat. Dzięki dokumentacji w standardzie OpenAPI z API korzystają nie tylko programiści, ale też agenci AI (ChatGPT, Claude, Gemini), które rozumieją taką specyfikację "od ręki".
-
API w cenie licencji (0 zł ekstra)
Nie płacisz nic dodatkowo za dostęp do API. Klucz API generujesz samodzielnie w ustawieniach (autoryzacja nagłówkiem X-API-KEY) - każdy użytkownik ma własny klucz, więc dokładnie wiesz, która integracja co zmieniła. -
Awizacje, zamówienia i użytkownicy przez API
REST API w wersji v1 obejmuje pełny cykl pracy: tworzenie i edycję awizacji, zarządzanie zamówieniami (CRUD, wyszukiwanie po identyfikatorze z Twojego systemu) oraz zarządzanie użytkownikami. Częściowe aktualizacje (PATCH) i kontrola wersji (ETag / If-Match) chronią przed nadpisaniem cudzych zmian. -
Synchronizacja przyrostowa (endpoint /sync)
Twój system (TMS, WMS, ERP) pobiera jednym zapytaniem wyłącznie zmiany od ostatniej synchronizacji i potwierdza ich odbiór. Prosty, niezawodny mechanizm wymiany danych - bez budowania skomplikowanej infrastruktury webhooków. -
Dokumentacja OpenAPI - przyjazna agentom AI
Specyfikacja OpenAPI to dziś "język ojczysty" agentów AI. Wystarczy wskazać agentowi dokumentację API systemu WHC, a będzie potrafił samodzielnie tworzyć awizacje, sprawdzać wolne terminy czy raportować statusy - bez pisania ani jednej linijki kodu integracji.
-
Use case TSL: spedycja awizuje się sama
Agent AI spedytora czyta zlecenia transportowe (np. z TMS lub wprost z e-maila) i przez API sam tworzy awizacje w wolnych oknach czasowych Twojego magazynu. Zero telefonów, zero ręcznego przepisywania danych, zero pomyłek w datach. -
Use case TSL: chatbot dla kierowców i przewoźników
Kierowca pyta na czacie: "na kiedy mam awizację i na którą rampę?" - chatbot podłączony do API odpowiada natychmiast, 24/7, w dowolnym języku. Twoja logistyka przestaje być call center. -
Use case TSL: statusy rozładunku na żywo w systemie klienta
Operator logistyczny może przekazywać swoim klientom statusy awizacji (przyjechał, w rozładunku, zakończono) prosto do ich systemów - przez endpoint /sync. Klient widzi postęp na żywo i nie dzwoni z pytaniem "co z moją dostawą?". -
Use case TSL: agent pilnujący spóźnień
Agent AI cyklicznie odpytuje API o spóźnione transporty, powiadamia dyspozytora i może automatycznie zaproponować przeniesienie awizacji na najbliższy wolny slot. Plac pracuje płynnie nawet, gdy przewoźnicy zawodzą. -
Use case TSL: masowy import z ERP
Zamówienia zakupu i sprzedaży z Twojego ERP trafiają do WHC automatycznie, a kontrahent dostaje SMS / e-mail z linkiem do awizacji konkretnego zamówienia. Awizacja powstaje zawsze na bazie prawdziwych danych - bez ręcznego wklepywania.
GOTOWE INTEGRACJE
WHC nie jest wyspą. Poniższe integracje są gotowe i sprawdzone na produkcji - uruchamiamy je podczas wdrożenia, bez pisania oprogramowania od zera.
-
ERP: Microsoft Dynamics 365 Business Central
WHC importuje zamówienia sprzedaży (Sales Orders) i zakupu (Purchase Orders) wprost z Business Central - wraz z pozycjami produktowymi i atrybutami. Import działa cyklicznie, z kolejką ponawiania na wypadek chwilowej awarii, a po utworzeniu awizacji system odsyła callback do ERP. Przy problemach z komunikacją dostajesz alert e-mail. Awizacje zawsze spójne z ERP. -
Arkusze: Google Sheets i Excel w SharePoint
Arkusz może być źródłem importu zamówień (działy, które żyją w Excelu, nie muszą zmieniać nawyków) oraz celem eksportu danych przy wybranych statusach awizacji. Odczyt i zapis odbywa się automatycznie. -
Kurierzy: DPD, DHL, UPS, GLS, InPost, Pocztex, Orlen Paczka
System cyklicznie śledzi statusy przesyłek u przewoźników, potrafi tworzyć awizacje na podstawie danych kurierskich i wyliczać przewidywaną datę dostawy. Magazyn wie z wyprzedzeniem, co i kiedy przyjedzie - także w kanale paczkowym. -
Allegro - obsługa zwrotów
Integracja przez OAuth obsługuje zwroty z Allegro, dzięki czemu również ten strumień towaru jest widoczny i planowany w harmonogramie magazynu.
-
Brama: kamery ANPR i szlabany
Kamery rozpoznają tablice rejestracyjne nadjeżdżających aut, a system sam otwiera szlaban pojazdom z ważną awizacją i synchronizuje whitelistę tablic. Umówione auta wjeżdżają bezobsługowo, nieumówione są zatrzymywane. -
SMS: bramka HostedSMS
Powiadomienia SMS do kierowców i kontrahentów (z walidacją i automatyczną poprawą numerów) oraz pełny rejestr wysłanych wiadomości. -
E-mail: dowolny serwer SMTP
Podpinasz własny serwer pocztowy (z testem połączenia w panelu) - powiadomienia wychodzą z Twojej domeny, budując zaufanie odbiorców. -
Mapowanie statusów do systemów zewnętrznych
Każdy status awizacji i zamówienia może mieć przypisane "zewnętrzne ID", dzięki czemu etapy procesu w WHC jednoznacznie odpowiadają statusom w Twoim ERP, TMS czy WMS. Oba systemy zawsze mówią tym samym językiem. -
Brakuje Twojej integracji?
Każdą inną integrację zrealizujemy w ramach wdrożenia (osobno wyceniana) - albo zbudujesz ją samodzielnie w oparciu o darmowe REST API opisane powyżej.
SYSTEM W "CHMURZE" - GWARANCJE
-
Regularny backup Twojej bazy danych
Jeśli zdecydujesz się na opcję "system w chmurze" będzie on znajdował się pod naszym nadzorem. W związku z tym zobowiązujemy się do regularnych backupów (wykonywania kopii zapasowych) Twoich danych wygenerowanych przez wszystkich użytkowników korzystających z Twojej instancji systemu. -
Wsparcie specjalistów, nie stażystów
Gwarantujemy wykwalifikowany personel obsługujący Twoje zgłoszenia. Nigdy nie pozostawimy tej roli osobie niekompetentnej, nieznającej zawiłości naszego systemu. Zawsze będzie to osoba z wiedzą techniczną gotowa Ci pomóc z każdym problemem.
-
Czas reakcji na zgłoszenie: max. 48h (Support+ max. 24h)
Ekspresowo reagujemy na zgłoszenia klientów. Standardowo czas reakcji wynosi maksymalnie 48h, a 80% zgłoszeń obsługujemy w ciągu 6h. W ramach usługi Support+ czas reakcji to maksymalnie 24h, a 80% zgłoszeń obsługujemy w ciągu 2h. Wszystko po to abyś nie musiał o nic się martwić, a ewentualne problemy są rozwiązywane błyskawicznie. -
Darmowe aktualizacje rozszerzające funkcjonalność systemu
Nasz system awizacji jest bezustannie wzbogacany o nowe funkcjonalności. Decydując się na nasz system z opcją "w chmurze" gwarantujemy całkowicie darmowe aktualizacje, dzięki którym i Ty otrzymasz dostęp do najnowszych funkcji (nawet lata po wdrożeniu).
OPINIE FIRM O SYSTEMIE
"Nad uporządkowaniem dostaw myśleliśmy dłuższy czas (...) System firmy BC Software był dostosowywany pod nasze specyficzne potrzeby. Efekty nie były widoczne od razu ale ostatecznie po 2 miesiącach wydajność zauważalnie wzrosła (brak opóźnień itd)." ~ Właściciel Patiimaks.pl
"Musze przyznać, że 'postawienie' systemu trwało znacznie dłużej niż zakładaliśmy, natomiast dzięki zaangażowaniu firmy usuneliśmy wszystkie wynikłe problemy i na chwile obecną jest zauważalna poprawa wydajności (generujemy znaczne oszczędności)."
"W początkowej fazie rozmów na temat systemu było kilka wątpliwości związanych z wdrożeniem w naszym dość nietypowym magazynie (...) Ostatecznie obsługa magazynu jest lepiej zorganizowana i działa o wiele sprawniej." ~ Właściciel sklepu Frupo
OPINIE UŻYTKOWNIKÓW KOŃCOWYCH
"Zarządzanie dostawami jest w porównaniu do poprzedniego systemu dużo prostsze i ma więcej funkcji. Łatwiej jest się odnaleźć w zapchanym kalendarzu dzięki przemyślanym filtrom." ~ Magazynier sklepu Frupo
"W pierwszym miesiącu działania było kilka niedociągnięć, natomiast to co trzeba docenić to bardzo szybka reakcja na błędy i ekspresowa naprawa (...) Polecam gorąco!" ~ Pracownik Patiimaks.pl
"Awizacje ułatwiają pracę na magazynie, nie ma niepotrzebnych opóźnień i stresu (...) Systemu WHC używa się intuicyjnie i nie było potrzebne żadne męczące szkolenie" ~ Magazynier Patiimaks.pl
KOMPETENTNY ZESPÓŁ SPECJALISTÓW
Mateusz But
Full-stack (Angular, Node.js, Python)
Full-stack (Angular, Node.js, Python)
Project Manager z 6-letnim stażem.
Programista pasjonat. Inżynier. Analityk biznesowy.
Maksym Chocieszyński
Backend (Java Spring)
Backend (Java Spring)
Doświadczenie na stanowisku TechLead, DevOps+SysOps.
15-letnie doświadczenie programisty, pierwsze programy pisane już w wieku 12 lat.
Jesteś sceptyczny? Nie znasz nas, nie wiesz czy możesz nam zaufać na tyle by rozpocząć współpracę? Ludzka sprawa! Wspiera i poleca nas m.in. renomowany Poznański Park Naukowo-Technologiczny
