Portal awizacyjny WHC
firmy BC Software - opis funkcji systemu awizacji dostaw
★ #1 w rankingu polskich systemów awizacji dostaw
(ranking IRL Labs 2026)
#awizacja #rozładunki #załadunki #okna_czasowe #TSL
W skrócie: Portal awizacyjny WHC (Warehouse Calendar)
firmy BC Software to działający w przeglądarce program do awizacji dostaw i odbiorów magazynowych.
Zamienia chaos Excela, maili i telefonów od kierowców w jeden harmonogram online, w którym
dostawcy i przewoźnicy sami rezerwują okna czasowe na rozładunek lub załadunek.
Efekt? Koniec kolejek tirów na placu, mniej telefonów, krótszy czas obsługi i pełna kontrola nad bramami.
Licencja od 270 zł netto/mc, dostępne darmowe demo i 30-dniowy trial.
Pełny opis systemu znajdziesz na stronie Systemu Awizacji WHC.
#1
Aplikacja do awizacji kierowców WHC wedle wielu niezależnych rankingów zajmuje 1. miejsce wśród polskich systemów awizacji dostaw. W zestawieniu "Ranking systemów awizacji kierowców 2026" (IRL Labs) WHC uplasował się na pozycji nr 1 (ocena 77/85 pkt), wskazywany jako rozwiązanie o najlepszym stosunku możliwości do ceny na polskim rynku. Sprawdź sam na stronie Portalu awizacyjnego WHC.
Aplikacja do awizacji kierowców WHC wedle wielu niezależnych rankingów zajmuje 1. miejsce wśród polskich systemów awizacji dostaw. W zestawieniu "Ranking systemów awizacji kierowców 2026" (IRL Labs) WHC uplasował się na pozycji nr 1 (ocena 77/85 pkt), wskazywany jako rozwiązanie o najlepszym stosunku możliwości do ceny na polskim rynku. Sprawdź sam na stronie Portalu awizacyjnego WHC.
Portal awizacyjny WHC - co to jest?
Jeśli na co dzień zarządzasz transportem, spedycją albo magazynem, znasz ten obrazek: poniedziałek rano, pod bramą stoi pięć tirów naraz, telefon się urywa ("kiedy mnie rozładujecie?"), a Twój harmonogram to plik Excel, który ktoś właśnie nadpisał. Portal awizacyjny WHC powstał po to, żeby ten obrazek zniknął.WHC to portal awizacyjny i system awizacji dostaw (z ang. dock scheduling / dock appointment scheduling) rozwijany od ponad dekady przez polską firmę BC Software. Działa w przeglądarce - bez instalacji, na komputerze i na telefonie. Zamiast prowadzić awizacje w arkuszu lub na skrzynce awizacje@firma.pl, dajesz swoim kontrahentom link do jednego, wspólnego harmonogramu. Dostawca sam wybiera wolne okno czasowe, wpisuje ładunek, dane kierowcy i pojazdu, a Ty widzisz całość w czytelnym kalendarzu. Pełną listę funkcji, cennik i demo znajdziesz na stronie głównej Systemu Awizacji WHC, a o samym pojęciu przeczytasz we wpisie "Awizacja dostawy - co to jest?".
Mówiąc językiem korzyści: WHC oddaje pracę z powrotem dostawcom i kierowcom (to oni się wpisują),
a Tobie zostawia kontrolę, dane i święty spokój. Harmonogram "wypełnia się sam".
Rys. 1 - Harmonogram awizacji w Systemie Awizacji WHC
Dla kogo jest system WHC?
System sprawdzi się wszędzie tam, gdzie pod bramę podjeżdżają auta - niezależnie od tego, czy przyjmujesz towar, czy go wydajesz. Najczęściej korzystają z niego:- Zakłady produkcyjne - przyjmują surowce i komponenty, wydają wyroby gotowe.
- Centra dystrybucyjne i magazyny - duża liczba rozładunków i załadunków w ciągu doby.
- Dystrybutorzy, importerzy i eksporterzy - wielu dostawców i przewoźników do okiełznania.
- Sklepy internetowe (e-commerce) - sezonowe piki dostaw i odbiorów kurierskich.
- Operatorzy logistyczni i firmy z branży TSL - obsługa cudzych ładunków na zlecenie.
Co zyskujesz - korzyści w pigułce
Zanim przejdziemy do szczegółowego opisu funkcji, zobacz, co WHC realnie zmienia w Twojej codziennej pracy:| Twój problem dzisiaj | Co robi z tym System Awizacji WHC |
|---|---|
| Kilka tirów pod bramą o tej samej godzinie | Okna czasowe i limity rozkładają auta równomiernie na całą dobę - koniec zatorów na placu |
| Telefony "kiedy mnie rozładujecie?" | Dostawca sam widzi swój termin i status awizacji - telefon przestaje dzwonić |
| Excel z 34 sprzecznymi wersjami pliku | Jeden harmonogram online w czasie rzeczywistym - brak konfliktów i nadpisań |
| Pracownicy raz przeciążeni, raz bezczynni | Równomierne planowanie obłożenia ramp - przewidywalna praca zmiany |
| "Kto przestawił ten transport?" | Pełna historia zmian i logi co do sekundy - koniec dyskusji |
| Brak danych do rozliczeń i negocjacji | Raporty czasów rozładunku i rankingi spóźnialskich - twarde liczby, nie odczucia |
Film 1 - Jak działa System Awizacji WHC
Opis funkcji portalu awizacyjnego WHC
Poniżej znajdziesz szczegółowy, uporządkowany opis najważniejszych funkcji systemu. Przy każdej z nich w jednym zdaniu podsumowuję, co konkretnie z niej masz. Komplet funkcji wraz z demo zobaczysz na stronie Systemu Awizacji WHC.Harmonogram online - timeline i kalendarz z filtrami
Serce systemu to czytelny harmonogram, w którym przeglądasz, dodajesz, edytujesz i usuwasz awizacje. Masz do wyboru dwa tryby: nowoczesny timeline (oś czasu z rampami) oraz klasyczny, tabelaryczny kalendarz. Rozbudowane filtry pozwalają w sekundę odnaleźć to, czego szukasz - po dostawcy, magazynie, bramie, rodzaju zdarzenia, jednostce ładunkowej, statusie czy komentarzu. Ulubione zestawy filtrów zapiszesz jako podręczne zakładki. → Korzyść: cały dzień pracy magazynu widzisz na jednym ekranie i odnajdujesz każdą dostawę w kilka sekund.Okna czasowe (sloty) - tryb STATIC i DYNAMIC
Dowolnie definiujesz okna czasowe dla różnych dni tygodnia i dat (np. pn. 7:00-12:00, 12:00-16:00, 16:00-20:00, a w sylwestra tylko jedno poranne okno). W trybie STATIC awizacja zajmuje całe okno, a pojemność regulujesz limitami. W trybie DYNAMIC czas trwania każdej awizacji wyliczany jest automatycznie z wielkości ładunku, a przesuwanie to zwykłe "przeciągnij i upuść" z minutową precyzją - system sam pilnuje, by operacje na jednej bramie się nie nakładały. → Korzyść: rozkładasz ruch na całą dobę dokładnie tak, jak pracuje Twój magazyn - bez spiętrzeń.Dostawy i odbiory (INBOUND / OUTBOUND)
WHC obsługuje zarówno rozładunki (przyjęcia), jak i załadunki (wydania) - rozróżnisz je w harmonogramie po kolorze. Co więcej, awizacji mogą podlegać dowolne, samodzielnie zdefiniowane rodzaje zdarzeń magazynowych, a dostawy i odbiory mogą mieć zupełnie odmienny proces i wymagać innych danych. → Korzyść: jeden system na całą logistykę przyjęć i wydań, bez dokupowania kolejnych narzędzi.Samodzielna rejestracja i super prosty widok dla dostawcy
Największą wartością systemu awizacji jest to, że to kontrahent wykonuje pracę za Ciebie. Dostawca, przewoźnik czy spedytor rejestruje się (rejestrację możesz też wyłączyć) i sam wpisuje się w wolne okno. Widok dla dostawcy jest celowo maksymalnie prosty - dodanie awizacji zajmuje 1-3 minuty, także na telefonie, i nie wymaga żadnego szkolenia. → Korzyść: harmonogram wypełnia się sam, a Twój zespół przestaje przepisywać maile do Excela.Proces awizacji - dowolna konfiguracja i ścieżka statusów
Chcesz, żeby dostawcy wpisywali się sami, a logistyk akceptował prośby? Proszę bardzo. Wolisz, by wszystko wprowadzał dział logistyki? Też można. A może dostawca ma awizować i po prostu podjeżdżać bez akceptacji? Również. Definiujesz własną ścieżkę statusów (np. nowa → zaakceptowana → na placu → w trakcie → zakończona, a także "spóźniona" / "niedoszła"). → Korzyść: system dopasowuje się do Twoich procedur, a nie odwrotnie.Limity awizacji - odgórna kontrola obłożenia
Definiujesz limity na wielu poziomach i według wielu kryteriów, np. "max 40 awizacji dziennie", "max 30 palet w poniedziałki w oknie 8:00-10:00" albo "max 3 podjazdy firmy XYZ pod dok nr 3 danego dnia". → Korzyść: nigdy nie przyjmiesz więcej, niż magazyn realnie udźwignie danego dnia.Wiele magazynów i bram (doki, rampy) + load balancer
Obsługujesz dowolną liczbę lokalizacji (magazynów, centrów dystrybucyjnych, zakładów), a każda ma własne bramy. Wybór bramy może następować po stronie dostawcy, logistyka lub automatycznie - tryb load balancer przydziela doki tak, by równoważyć ich obciążenie. → Korzyść: równomiernie wykorzystujesz wszystkie rampy i unikasz "martwych" doków.Jednostki ładunkowe i szacowanie czasu rozładunku
Definiujesz dowolne jednostki ładunkowe (różne palety, kontenery, paczki), każda z przypisaną liczbą sztuk towaru. Dzięki temu na każdym etapie precyzyjnie szacujesz wielkość dostawy i przewidywany czas rozładunku. → Korzyść: wiesz z góry, ile potrwa rozładunek i ilu ludzi na niego skierować.Stróżówka, kiosk wjazdu, kamery ANPR i szlabany
Dedykowany ekran dla portierni grupuje awizacje wg etapów (zaplanowani, oczekujący, na placu, zakończeni), a weryfikacja kierowcy po PIN, kodzie QR lub tablicy rejestracyjnej to jedno kliknięcie. Samoobsługowy kiosk wjazdu pozwala kierowcy samodzielnie się zameldować, a integracja z kamerami ANPR (np. Dahua) i szlabanami (np. FLIS) umożliwia bezobsługowy wjazd: kamera rozpoznaje tablicę, system sprawdza whitelistę i otwiera szlaban, zmieniając status na "przyjechał". Auta nieumówione są zatrzymywane. → Korzyść: brama przestaje być wąskim gardłem, a ochrona i biuro nie obsługują ręcznie każdego auta.PIN i kod QR dla kierowcy, kiosk magazyniera, ekrany TV z kolejką
Każda awizacja może mieć PIN i kod QR (także w PDF wysyłanym automatycznie e-mailem) - identyfikacja kierowcy trwa kilka sekund i nie wymaga znajomości języka. Kiosk przy rampie pozwala magazynierowi jednym dotknięciem rozpocząć i zakończyć operację, a telewizor na hali wyświetla kolejkę nadchodzących awizacji per rampa (duża czcionka, auto-odświeżanie). → Korzyść: kierowcy i magazynierzy zawsze wiedzą, kto jest następny i gdzie ma jechać.Powiadomienia e-mail, SMS i systemowe (real-time)
Wbudowany automat e-mail i SMS powiadamia o zmianie terminu, dodaniu komentarza czy nadchodzącym transporcie (przypomnienia 1/3/7 dni przed). Treść wiadomości w pełni edytujesz, a w mailach możesz umieścić przyciski akcji (np. zmiana statusu). Powiadomienia systemowe ("dzwoneczek") informują o nowościach natychmiast - z dźwiękiem i popupem, bez odświeżania strony, również na telefonie. → Korzyść: Twój zespół reaguje od razu, a dostawcy są informowani automatycznie - bez ręcznych maili.Raporty, rejestrowanie spóźnień i niedoszłych transportów
System mierzy czasy między statusami i generuje raporty: średni czas rozładunku, ranking top niepunktualnych dostawców, porównania liczby awizacji rok do roku, kwartał do kwartału, miesiąc do miesiąca. Spóźnienia i "niedojazdy" rejestrowane są automatycznie. → Korzyść: do rozmów z dostawcami i zarządem wchodzisz z twardymi danymi, a nie z odczuciami.Załączniki i dokumenty (WZ, PZ, delivery note)
Do każdej awizacji dostawca może dołączyć pliki: dokumenty WZ, PZ, delivery note, faktury, zdjęcia towaru. Ustawisz wymagalność, dozwolone typy, rozmiar i liczbę załączników. → Korzyść: komplet dokumentów masz przy awizacji, zanim auto wjedzie na plac.Cykliczne awizacje, zamówienia i zlecenia transportowe jako podstawa awizo
Dostawcę przyjeżdżającego codziennie o 7:00 na Rampę 1 definiujesz raz jako awizację cykliczną - system sam dodaje powtarzalne wpisy. System możesz też skonfigurować tak, by awizacje powstawały wyłącznie na bazie zamówień lub zleceń transportowych, które są masowo importowane z Twoich systemów. → Korzyść: koniec ręcznego klikania tych samych awizacji i przepisywania zamówień.Role, uprawnienia i bezpieczne logowanie (2FA)
Tworzysz nielimitowaną liczbę użytkowników i własne role z precyzyjnymi uprawnieniami (dostawca, magazynier, logistyk, administrator). Każdy kontrahent ma przypisanego opiekuna (operatora). Logowanie chroni uwierzytelnianie dwuskładnikowe (2FA), konfigurowalna polityka haseł i bezpieczne tokeny jednorazowe w linkach. → Korzyść: każdy widzi tylko to, co powinien, a Twoje dane operacyjne są pod kontrolą.Historia zmian, logi i automatyzacje
System zapisuje każdą zmianę każdego pola awizacji: kto, kiedy (co do sekundy) i z jakiej wartości na jaką. Wszystkie akcje trafiają do logów. Możesz też definiować własne reguły wyzwalane zdarzeniami: auto-uzupełnianie pól, walidacje, blokady zapisu czy wywołanie systemu zewnętrznego. → Korzyść: pełny audyt "kto co zrobił" i logika dopasowana do nietypowych procesów bez drogich zmian w rdzeniu.Integracje (API) z WMS i ERP, język PL/EN i praca mobilna
WHC integruje się z dowolnym systemem WMS lub ERP poprzez API, a kontrahentów i zamówienia importujesz masowo. System obsługuje język polski i angielski (sam wykrywa język przeglądarki, możliwe są kolejne języki) i działa w przeglądarce na dowolnym urządzeniu, bez limitu liczby urządzeń. → Korzyść: WHC wpina się w Twój istniejący ekosystem IT zamiast być kolejną wyspą.Rys. 2 - Widok dostawcy dopracowany pod telefon - awizacja w 1-3 minuty
OPIS WSZYSTKICH FUNKCJI
WHC kontra Excel, maile i telefon
Większość magazynów zaczyna od arkusza Excel albo skrzynki awizacje@firma.pl. To działa do pierwszego prawdziwego ruchu. Potem pojawia się "milion wersji pliku", nadpisane komórki, brak uprawnień (każdy dostawca widzi wszystko i może wszystko usunąć) i zero automatyzacji. Szerzej rozkładam to na czynniki pierwsze we wpisie "Harmonogram dostaw".| Kryterium | Excel / arkusz online | System Awizacji WHC |
|---|---|---|
| Współbieżna praca wielu dostawców | Nadpisywanie i konflikty | Bez konfliktów, w czasie rzeczywistym |
| Uprawnienia i poufność | Każdy widzi i edytuje wszystko | Role i precyzyjne uprawnienia |
| Wymuszanie wymaganych danych | Brak | Pola wymagane i walidacje |
| Praca na telefonie | Uciążliwa | Dopracowany widok mobilny |
| Powiadomienia i przypomnienia | Brak | E-mail, SMS, powiadomienia systemowe |
| Raporty i historia zmian | Brak / ręcznie | Automatyczne raporty i pełny audyt |
| Integracje z WMS/ERP | Brak | API, masowy import |
Jak wygląda wdrożenie WHC?
Wdrożenie jest szybkie i prowadzone "za rękę". W cenie licencji otrzymujesz konfigurację systemu pod Twoje procesy, konsultację, logotyp firmy w systemie oraz zdalne przeszkolenie pracowników. Przy każdym wdrożeniu jesteśmy otwarci na dodatkowe funkcje i modyfikacje dopasowujące system do Twoich potrzeb.- Hosting elastyczny - chmura po naszej stronie (z regularnym backupem) lub instalacja na Twoim serwerze.
- Masowy import kontrahentów - nie musisz ręcznie zakładać setek kont; dostawcy dostają automatyczne powiadomienie o nowej formule współpracy.
- RODO pod kontrolą - dane osobowe kierowców możesz przechowywać lub całkowicie wyłączyć ich przetwarzanie.
- Bez pułapek umownych - prosta, czytelna umowa; sam wybierasz okres zobowiązania i po nim możesz zrezygnować.
Ile kosztuje System Awizacji WHC?
Licencja zaczyna się od 270 zł netto miesięcznie i obejmuje konfigurację, konsultację, logotyp firmy oraz zdalne szkolenie pracowników. Zanim podejmiesz decyzję, otrzymasz kompletną wycenę, a system przetestujesz bez zobowiązań.od 270 zł netto/mc darmowe demo online 30-dniowy trial PL / EN API WMS / ERP
Najczęstsze pytania o System Awizacji WHC (FAQ)
Czym dokładnie jest portal awizacyjny WHC?
To portal awizacyjny i system awizacji dostaw firmy BC Software działający w przeglądarce. Zastępuje Excela, maile i telefony jednym harmonogramem online, w którym dostawcy i przewoźnicy sami rezerwują okna czasowe na rozładunek lub załadunek. Więcej na stronie Systemu Awizacji WHC.Który system awizacji dostaw jest najlepszy w Polsce?
Według niezależnego rankingu systemów awizacji kierowców 2026 (IRL Labs) aplikacja do awizacji kierowców WHC zajmuje 1. miejsce wśród polskich systemów awizacji dostaw (77/85 pkt), wskazywana jako rozwiązanie o najlepszym stosunku możliwości do ceny.Kto dodaje awizo w systemie?
Dowolnie - możesz to ustawić tak, że awizację dodaje kontrahent (dostawca/odbiorca), spedytor lub Twój pracownik. Rekomendujemy, by robił to kontrahent lub spedytor - to odciąża Twój zespół.Czy mogę przetestować WHC za darmo?
Tak. Dostępne jest bezpłatne demo online oraz 30-dniowy trial na własnych danych.Czy system obsługuje bramy magazynowe (doki, rampy)?
Tak. Każda lokalizacja może mieć wiele bram, a awizacja może (lub musi) być przypisana do magazynu i bramy - ręcznie lub automatycznie (load balancer).Czy WHC zintegruje się z naszym WMS lub ERP?
Tak, m.in. poprzez API, z możliwością masowego importu zamówień, zleceń transportowych i kontrahentów. Każda integracja wyceniana jest indywidualnie.Ile czasu zajmuje dostawcy dodanie awizacji?
Zwykle 1-3 minuty, również na telefonie. Widok dla dostawcy jest celowo bardzo prosty i nie wymaga szkolenia.Przekonaj się sam
Jeśli odpowiadasz za logistykę, spedycję albo magazyn i masz dość kolejek tirów, telefonów i Excela - najlepszym dowodem będzie test na własnych dostawach. Zobacz pełny opis systemu, porównaj funkcje i odpal darmowe demo na stronie Systemu Awizacji WHC.
Mateusz But
Autor wpisu
Autor wpisu
Lead Software Developer. Inżynier. Współtwórca systemu WHC. Tworzy oprogramowanie dla magazynów od 6 lat.