System Awizacji WHC
Pozwól kontrahentom awizować się bez Twojego udziału, zwiększ efektywność. Wystartuj już w 5 dni z asystą naszych ekspertów. Konfigurację bierzemy na siebie, a przy przenoszeniu danych i obsłudze procesu pomaga AI.
Bez karty, bez zobowiązań — DEMO otwierasz w przeglądarce w kilka sekund.
Wdrożenie w 5 dni, nie w pięć miesięcy
Znasz to z innych projektów IT: analiza, budżet, kolejka zadań w dziale IT, kwartał na start. Tutaj tego nie ma. WHC pracuje w przeglądarce, a harmonogram wdrożenia liczymy w dniach roboczych — po tygodniu pierwsi kontrahenci wpisują się do Twojego kalendarza.
Poznajemy Twój proces
Krótka rozmowa online: ile masz lokalizacji i ramp, jak pracują zmiany, kto dziś umawia transporty i co najbardziej boli.
Stawiamy Twoją instancję
Osobne środowisko z Twoim logotypem, magazynami, bramami i oknami czasowymi odwzorowującymi realne godziny pracy.
Wprowadzamy Twoje dane
Import kontrahentów i bieżących awizacji, jednostki ładunkowe, limity oraz ścieżki statusów dla Twoich typów operacji.
Szkolimy Twój zespół
Zdalne szkolenie dla logistyki, magazynu i ochrony. Ustawiamy powiadomienia, role i uprawnienia użytkowników.
Ruszasz z kontrahentami
Wysyłamy zaproszenia i instrukcje do dostawców oraz przewoźników. Pierwsze awizacje lądują w harmonogramie.
System Awizacji WHC — jak to działa?
Zamiast maili, telefonów i arkusza — jeden harmonogram online, w którym Twoi kontrahenci sami rezerwują okna czasowe na rozładunek i załadunek.
-
1
Wysyłasz link kontrahentom
Dostawcy, przewoźnicy i odbiorcy dostają dostęp do Twojego harmonogramu. Bez instalacji — wszystko działa w przeglądarce.
-
2
Kontrahent rezerwuje okno
Sam wybiera wolny termin i uzupełnia dane ładunku oraz kierowcy. System pilnuje limitów i wolnych ramp.
-
3
Magazyn pracuje z planu
Jeden kalendarz w czasie rzeczywistym dla logistyki, ochrony i ramp. Bez wersji pliku i nadpisań.
Rezygnujesz — dostajesz 100% swoich danych, bez dopłat
Nie zamykamy Cię w systemie. W każdej chwili możesz wyeksportować wszystkie awizacje, kontrahentów i historię operacji do Excela albo pobrać je przez REST API. Po zakończeniu okresu licencji zwracamy Ci pełny pakiet danych utworzonych w Systemie Awizacji WHC — bez dodatkowych opłat i bez procedury „wykupu”. Dzięki temu w dowolnym momencie przeniesiesz się na inne narzędzie albo zostawisz dane u siebie.
- Eksport na żądanie — Excel albo API, kiedy tylko zechcesz
- 100% danych operacyjnych po rezygnacji, bez ukrytych kosztów
- Łatwa migracja na inne narzędzie w dowolnym momencie
Konfigurację systemu wykonujemy za Ciebie — w 5 dni
Nie dostajesz pustego narzędzia z instrukcją „skonfiguruj sobie sam”. Nasz zespół eksportów przeprowadzi wywiad z Twoim zespołem i wprowadzi do systemu realia Twojego magazynu. Ty tylko weryfikujesz i zgłaszasz poprawki.
- Założymy za Ciebie konta kontrahentów — masowo, nawet setki dostawców i przewoźników.
- Zaimportujemy za Ciebie obecne awizacje — z arkusza do systemu, bez przepisywania.
- Ustawimy za Ciebie magazyny, bramy i rampy — z godzinami pracy każdej lokalizacji.
- Skonfigurujemy za Ciebie okna czasowe i limity — na dzień, godzinę, kontrahenta i rampę.
- Wprowadzimy za Ciebie jednostki ładunkowe — palety, kontenery, paczki z czasem operacji.
- Przygotujemy za Ciebie powiadomienia, statusy i logotyp — szablony e-mail/SMS i Twoja identyfikacja.
- Przeszkolimy za Ciebie zespół — także ochronę i magazynierów.
Efekt?
Twój zespół dostaje gotowe narzędzie, a nie kolejny projekt do poprowadzenia
Twoi dostawcy naprawdę z tego korzystają
Największe ryzyko wdrożenia awizacji nie leży w technologii, a w ludziach po drugiej stronie łańcucha. Jeśli formularz jest ciężki, spedytor wróci do telefonu. Dlatego widok kontrahenta projektowaliśmy jako pierwszy, a nie na końcu.
- Awizacja w 1–3 minuty, także z telefonu na placu czy w kabinie.
- Bez szkolenia — kontrahent widzi tylko wolne terminy i pola, które faktycznie musi wypełnić.
- Język interfejsu wykrywany automatycznie (polski, angielski, w razie potrzeby kolejne).
- Gotowe instrukcje online dla dostawcy, klienta, przewoźnika i spedytora — wystarczy wysłać link.
- PIN i kod QR w mailu, więc kierowca potwierdza przyjazd bez tłumaczenia się na bramie.
- Rejestracja nowych kontrahentów może działać samoobsługowo albo pozostać wyłącznie po Twojej stronie.
Awizacje wpisują kontrahenci, nie Twoi ludzie
Najdroższy element awizacji to czas Twoich pracowników: odbieranie telefonów, przeklejanie danych z maili, pilnowanie wersji pliku. WHC odwraca ten układ — obowiązek umówienia się wraca do tego, kto przyjeżdża.
Jak jest bez systemu
- Skrzynka „awizacje@” i dziesiątki maili do ręcznego przeniesienia do kalendarza.
- Telefony od kierowców i spedytorów, często w środku pilniejszych zadań.
- Arkusz w kilku wersjach, w którym ktoś właśnie nadpisał czyjś wpis.
- Nikt nie wie, kto zmienił godzinę dostawy i na czyją prośbę.
- Urlop jednej osoby potrafi zatrzymać cały obieg informacji.
Jak jest z Systemem Awizacji WHC
- Kontrahent dostaje link, sam wybiera wolny termin i podaje dane ładunku oraz kierowcy.
- Ty decydujesz, czy awizacja wymaga akceptacji — zatwierdzasz albo odrzucasz jednym kliknięciem.
- Jeden harmonogram w czasie rzeczywistym, bez wersji, kopii i nadpisań.
- Każda zmiana ma autora i znacznik czasu, więc pytanie „kto to przestawił” przestaje istnieć.
- Proces działa dalej niezależnie od tego, kto danego dnia jest w pracy.
System Awizacji Dostaw WHC rozkłada ruch na cały dzień
Pięć aut pod bramą o ósmej i puste rampy po południu to nie kwestia pecha, a braku narzędzia do rozłożenia ruchu. WHC pilnuje przepustowości Twojego magazynu za Ciebie — jeszcze przed przyjazdem kierowcy.
Okna czasowe w dwóch trybach
W trybie STATIC awizacja zajmuje całe okno, a pojemność ustawiasz limitami. W trybie DYNAMIC czas operacji wylicza się z wielkości ładunku, a awizacje przenosisz metodą „przeciągnij i upuść” z dokładnością do minuty — bez ryzyka nałożenia dwóch operacji na jednej rampie.
Rytm pracy magazynu ustalasz Ty, nie kolejność przyjazdów.Limity na wielu poziomach
Ustawiasz reguły w języku swojej operacji: maksymalna liczba awizacji na dobę, liczba palet w konkretnym oknie, liczba podjazdów jednego kontrahenta w danym dniu czy obłożenie pojedynczej rampy. System odrzuca nadmiarowe rezerwacje automatycznie, bez Twojej interwencji.
Magazyn nie przyjmuje więcej pracy, niż jest w stanie obsłużyć.Automatyczny wybór rampy
Load balancer przydziela nowe awizacje do najmniej obciążonych bram, dzięki czemu praca rozkłada się równomiernie między zespoły i doki. Awizacje cykliczne dla stałych dostawców system dopisuje sam, więc powtarzalny grafik nie zajmuje nikomu czasu.
Równa praca na wszystkich rampach, zero ręcznego układania grafiku.Co się zmienia w liczbach, które raportujesz
- Krótszy czas obsługi jednego pojazdu, bo auto podjeżdża na przygotowaną rampę.
- Mniej postojów i kar za przetrzymanie pojazdu — kierowcy nie czekają w kolejce.
- Stabilne obłożenie zmiany, dzięki czemu łatwiej planujesz ludzi, urlopy i inwentaryzacje.
- Mniej pomyłek i improwizacji, bo każdy transport ma z góry znane miejsce i godzinę.
Krótka prezentacja: jak wygląda praca na harmonogramie WHC
Awizacje wspierane przez sztuczną inteligencję
AI nie jest tutaj hasłem z prezentacji. Używamy jej tam, gdzie realnie zabiera pracę ludziom: przy przenoszeniu danych, przy wersjach językowych i w komunikacji Twoich systemów z WHC.
AI czyta Twoje pliki
Wgrywasz Excela albo CSV w formacie, w jakim akurat go masz. Model analizuje nagłówki i przykładowe wartości, a potem sam przypisuje kolumny do pól systemu — również wtedy, gdy każdy kontrahent nazywa je inaczej.
Import danych bez godzin ręcznego mapowania kolumn.AI pilnuje wersji językowych
Dodajesz nowy typ operacji, status albo opis pola po polsku, a system podpowiada angielski odpowiednik w terminologii logistycznej. Zagraniczni przewoźnicy widzą spójny interfejs, choć nikt nie prowadzi słownika tłumaczeń.
Wielojęzyczny system bez pracy tłumacza.Agenci AI awizują przez API
REST API opisane w standardzie OpenAPI rozumieją nie tylko programiści, ale i asystenci AI. Agent spedytora może sam założyć awizację z otrzymanego zlecenia, a chatbot odpowiedzieć kierowcy, na którą rampę i godzinę ma się zgłosić — o każdej porze i w dowolnym języku.
Twoja logistyka przestaje odpisywać na te same pytania.Model pracuje w Europie
Funkcje AI działają na modelach hostowanych w europejskiej infrastrukturze chmurowej, a nie na kontach u dostawców poza UE. Zużycie jest rejestrowane po stronie systemu, więc wiadomo, co i kiedy było przetwarzane.
Argument, który przechodzi przez Twój dział IT i compliance.System układa się pod Twój proces, nie odwrotnie
Magazyn przy produkcji, centrum dystrybucyjne i operator logistyczny pracują inaczej. Zamiast wciskać wszystkich w jeden schemat, WHC pozwala odwzorować ten, który już u Ciebie działa.
Własne typy operacji i ścieżki statusów
Poza dostawami i odbiorami definiujesz dowolne zdarzenia magazynowe — wywóz odpadów, wizytę serwisu, przeładunek. Każdy typ może mieć inny formularz, inny zestaw wymaganych danych i własną ścieżkę statusów, z automatycznym oznaczaniem spóźnień.
Cyfryzujesz swój proces, a nie cudzy szablon.Dowolne dane i dokumenty w awizacji
Dodajesz własne pola: numer zamówienia, telefon kierowcy, temperaturę transportu, cokolwiek jest Ci potrzebne. Część z nich możesz ukryć przed kontrahentem. Do awizacji podpinasz pliki — WZ, PZ, delivery note — z określonym typem, rozmiarem i wymagalnością.
Kompletne dane trafiają do systemu przed przyjazdem auta.Awizo na bazie zamówienia lub zlecenia
Możesz wymagać, żeby każda awizacja powstawała na podstawie zamówienia albo zlecenia transportowego zaimportowanego z Twojego systemu. Kontrahent nie wpisuje wtedy danych z pamięci — wybiera pozycję, którą naprawdę ma zrealizować.
Harmonogram zgodny z ERP, bez rozbieżności w numerach i ilościach.Reguły i automatyzacje
Definiujesz warunki uruchamiane zdarzeniami awizacji: uzupełnienie pola, walidację danych, blokadę zapisu czy wywołanie systemu zewnętrznego. Wbudowane automaty wykrywają spóźnienia, przypominają o transportach z wyprzedzeniem i sygnalizują auta stojące zbyt długo na placu.
Nietypowe wymagania obsłużysz konfiguracją, nie przepisywaniem systemu.Rozmowa z Twoim IT kończy się zgodą, nie listą zastrzeżeń
Awizacje dotykają danych o Twoich kontrahentach, ładunkach i kierowcach. Traktujemy to poważnie, bo to zwykle pierwszy punkt, który weryfikuje dział IT albo osoba odpowiedzialna za ochronę danych.
Praca zgodna ze standardami ISO 27001
Nasze procedury bezpieczeństwa opieramy na standardach ISO 27001, a politykę bezpieczeństwa udostępniamy do wglądu jeszcze przed podpisaniem umowy. Poufność Twoich danych potwierdzamy zapisem umownym, nie tylko deklaracją na stronie.
Dokumenty do audytu dostajesz od razu, bez ponaglania.RODO na Twoich warunkach
Możesz przechowywać dane kierowców, ale możesz też wyłączyć ich zapisywanie na etapie konfiguracji — wtedy system po prostu ich nie przetwarza. Dostęp regulują role i uprawnienia, a logowanie zabezpiecza uwierzytelnianie dwuskładnikowe.
Zakres danych osobowych ustalasz Ty, a nie dostawca oprogramowania.Chmura u nas albo Twój serwer
W wariancie chmurowym utrzymujemy system i wykonujemy regularne kopie zapasowe Twojej bazy. Jeśli polityka firmy tego wymaga, instalujemy WHC na Twojej infrastrukturze. Dane operacyjne w każdej chwili wyeksportujesz do Excela lub pobierzesz przez API.
Zero uzależnienia: dane pozostają Twoje i dostępne.Umowę pokazujemy przed rozmową, nie po decyzji
Kupujesz narzędzie, od którego zacznie zależeć praca całego placu, więc masz prawo wiedzieć, do czego zobowiązuje się dostawca. Wzór naszej umowy pobierzesz z tej strony bez zostawiania danych — przeczytaj go, zanim w ogóle się usłyszymy.
- Gwarantowany poziom dostępności usługi (SLA) zapisany w umowie.
- Czas reakcji na zgłoszenie: maksymalnie 48 h, przy czym 80% spraw obsługujemy w ciągu 6 h.
- Support+ dla wymagających operacji: reakcja do 24 h, a 80% zgłoszeń w ciągu 2 h.
- Aktualizacje bez dopłat — nowe funkcje dostajesz także lata po wdrożeniu.
- Zobowiązanie do rozbudowy systemu na Twoje życzenie w trakcie współpracy.
- Wybierasz okres licencji i po jego zakończeniu możesz zrezygnować — bez ukrytych zapisów.
System Awizacji Kierowców WHC odciąża bramę i ochronę
Awizacja ma sens dopiero wtedy, gdy działa też w miejscu, w którym kierowca faktycznie się zgłasza. WHC obsługuje cały ruch od szlabanu po rampę — w wariancie zależnym od tego, ile chcesz zautomatyzować.
Kiosk wjazdu — kierowca zgłasza się PIN-em lub kodem QR
- Widok stróżówki — awizacje pogrupowane na zaplanowanych, oczekujących, obecnych na placu i obsłużonych, ze zmianą statusu jednym kliknięciem.
- Kiosk wjazdu — kierowca sam wpisuje PIN lub skanuje kod QR, a system weryfikuje awizację i odnotowuje przyjazd.
- Kamery ANPR i szlaban — umówione auto wjeżdża bezobsługowo po rozpoznaniu tablicy, nieumówione zostaje zatrzymane.
- Ekrany TV z kolejką — na hali i placu widać, kto jest następny na której rampie, dużą czcionką i z automatycznym odświeżaniem.
- Kiosk magazyniera — rozpoczęcie i zakończenie operacji potwierdzane dotknięciem ekranu przy rampie.
- Powiadomienia e-mail, SMS i systemowe — o nowej awizacji, zmianie terminu, komentarzu czy nadchodzącym transporcie.
WHC rozmawia z Twoim ERP, WMS i TMS — a API nie kosztuje ekstra
Osobny system, do którego trzeba przeklejać dane, to tylko przeniesienie problemu. Dlatego pełne REST API jest częścią licencji, a najczęstsze integracje mamy gotowe i sprawdzone na produkcji.
Gotowe integracje
Microsoft Dynamics 365 Business Central (zamówienia sprzedaży i zakupu z pozycjami), Google Sheets oraz Excel w SharePoint, firmy kurierskie (DPD, DHL, UPS, GLS, InPost, Pocztex, Orlen Paczka), zwroty Allegro, bramka SMS oraz Twój własny serwer SMTP.
Uruchamiamy je przy wdrożeniu, bez pisania integracji od zera.REST API w cenie licencji
Klucz API generujesz samodzielnie w ustawieniach, osobny dla każdego użytkownika, więc wiadomo, która integracja co zmieniła. Obsłużysz awizacje, zamówienia i użytkowników, a synchronizację przyrostową załatwisz jednym zapytaniem o zmiany od ostatniego pobrania.
Zero dodatkowych opłat za dostęp do własnych danych.Spójne statusy między systemami
Każdy status awizacji i zamówienia może mieć własny identyfikator zewnętrzny, dzięki czemu etapy procesu w WHC odpowiadają dokładnie statusom w Twoim ERP czy TMS. Brakującą integrację zrealizujemy w ramach wdrożenia albo zbudujesz ją samodzielnie na API.
Oba systemy mówią o tym samym transporcie tym samym językiem.Cena, która mieści się w budżecie operacyjnym
Nie sprzedajemy wdrożeń za sześciocyfrowe kwoty. Płacisz miesięczny abonament zależny od liczby bram i wybranego okresu licencji.
Stawka dla licencji rocznej i jednej bramy magazynowej. Kolejne bramy i krótsze okresy przelicza kalkulator.
- Zdalne szkolenie pracowników oraz Twój logotyp w systemie.
- Nielimitowana liczba użytkowników — nie płacisz za każdego dostawcę ani magazyniera.
- Bez limitu urządzeń — komputery, telefony, kioski i ekrany na hali.
- Hosting, kopie zapasowe i aktualizacje w wariancie chmurowym.
- Support w standardzie oraz REST API bez dodatkowej opłaty.
Nie musisz nam wierzyć na słowo
Systemu awizacji nie kupuje się na podstawie opisu na stronie. Zostawiamy więc ślady, które możesz sprawdzić niezależnie od nas — ranking, klientów i publiczne opinie.
W zestawieniu „Ranking systemów awizacji kierowców 2026” (IRL Labs) System Awizacji WHC zajął pierwsze miejsce z oceną 77/85 punktów, wskazany jako rozwiązanie o najlepszej relacji możliwości do ceny na polskim rynku.
Kto już pracuje na WHC
Z systemu korzystają zarówno duże zakłady produkcyjne i marki znane z półek, jak i mniejsze magazyny obsługujące kilkanaście podjazdów dziennie. Wśród nich Empik, Michelin, Siemens, Baumit, Inter Cars i Smay.
Ponad 2000 aktywnych użytkowników i ponad 100 tysięcy utworzonych awizacji.Publiczne opinie o naszej pracy
Opinie o BC Software znajdziesz w Google — razem z tymi, w których klienci piszą wprost, co na starcie nie poszło idealnie i jak szybko zostało naprawione. Nie ukrywamy ich, bo szybkość reakcji to nasz realny wyróżnik.
Osiem lat pracy na rynku i rekomendacja Poznańskiego Parku Naukowo-Technologicznego.
„Polecam firmę, bardzo dobra współpraca. Dostosowali produkt pod moje wymagania, bardzo dobry kontakt jak również terminowość. Dzięki zarządzaniu magazynem za pomocą telefonu pracownicy pracują dużo wydajniej.”
„Bardzo polecam, wszystko zrobione tak jak chciałem. Software dostarczony szybko, przetestowany, bez bugów. Bardzo dobra komunikacja z firmą.”
Rozmawiasz liczbami, nie wrażeniami
Awizacje to nie tylko porządek na placu, ale też pierwszy moment, w którym Twój proces zaczyna generować dane. Po kilku tygodniach masz materiał do rozmowy z przewoźnikami, z zarządem i z własnym zespołem.
Rzeczywiste czasy operacji
System mierzy odstępy między statusami: od przyjazdu na plac, przez wjazd na rampę, aż po zakończenie operacji. Widzisz, gdzie naprawdę tracisz minuty i która rampa jest wąskim gardłem.
Optymalizujesz to, co zmierzone, a nie to, co się komuś wydaje.Raporty i eksport do Excela
Średni czas rozładunku, lista najczęściej spóźniających się dostawców, porównania liczby awizacji miesiąc do miesiąca i rok do roku. Każdy zestaw wyeksportujesz do arkusza i wkleisz do własnego raportu.
Gotowe argumenty do negocjacji warunków z przewoźnikami.Pełna historia i audyt
Każda zmiana pola awizacji zapisuje się z autorem, czasem oraz wartością przed i po. Spóźnienia i niedoszłe transporty odnotowują się automatycznie, więc rozliczenia opierają się na zapisie, a nie na pamięci.
Koniec sporów o to, kto i kiedy zmienił termin dostawy.Brakującą funkcję po prostu dopisujemy
Jesteśmy producentem tego oprogramowania, a nie pośrednikiem w sprzedaży cudzej licencji. Jeśli Twój proces wymaga czegoś, czego dziś nie ma, wyceniamy to funkcja po funkcji i realizujemy.
Wycena, którą można przyciąć
Dostajesz kosztorys rozbity na pojedyncze funkcjonalności, więc z ośmiu omawianych pomysłów możesz wybrać trzy najważniejsze i wrócić do pozostałych później. Wycena nie zobowiązuje Cię do niczego.
Kontrolujesz budżet i kolejność prac.Rozmawiasz z twórcami systemu
Zgłoszenia trafiają do osób, które znają kod tego systemu, a nie do zewnętrznego call center. Jesteśmy polskim producentem oprogramowania z Poznania i pracujemy w Twojej strefie czasowej, po polsku i po angielsku.
Szybka decyzja i szybka poprawka, bez łańcucha zgłoszeń.Pytania, które słyszymy najczęściej
Czym jest System Awizacji WHC?
Ile trwa wdrożenie Systemu Awizacji WHC?
Czy System Awizacji Kierowców WHC obsługuje też załadunki i odbiory?
Ile kosztuje System Awizacji WHC?
Jak mogę przetestować system przed decyzją?
Czy moi dostawcy będą chcieli z tego korzystać?
Gdzie są przechowywane dane i jak wygląda bezpieczeństwo?
Czy WHC zintegruje się z naszym ERP, WMS lub TMS?
W jaki sposób AI wspiera awizacje w WHC?
Czy mogę zrezygnować po zakończeniu okresu licencji?
Zobacz System Awizacji WHC w działaniu
Otwórz demo w przeglądarce albo poproś o prywatne środowisko skonfigurowane pod Twój magazyn. Jedno i drugie jest bezpłatne i nie wymaga żadnej decyzji zakupowej.
Wolisz rozmowę? Dzwoń: +48 792 232 902 · biuro@bcsoftware.pl